Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Организовывать формирование комплектов документов по сделкам под каждого заказчика (у разных заказчиков разные требования по документам)
• Организовать работу с подрядчиками: согласовывать счета, акты выполненных работ и решать нестандартные ситуации.
• Разрабатывать инструкции и регламенты работы, а также обучать сотрудников работе по установленным стандартам
• Выстраивать, внедрять и контролировать бизнес-процессы по подготовке отчетных документов: от поступления данных от коммерческого отдела до формирования полного комплекта документов для заказчиков
• Координировать работу со смежными отделами (отдел логистики, отдел диспетчеризации, бухгалтерия) для обеспечения корректности и своевременности документооборота

Требования:

• Опыт выстраивания и оптимизации бизнес-процессов с нуля.
• Опыт руководства отделом документооборота, от 5 сотрудников.
• Опыта автоматизации процессов документооборота
• Знание IT-инструментов для управления процессами - будет огромным плюсом
• Умение создавать инструкции и регламенты, описывать бизнес-процессы
• Отличные коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать с разными отделами и внешними партнерами
• Высокая степень ответственности, инициативность и ориентация на результат

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Однозначный рост компетенций и повышение конкурентоспособности
• Возможность влиять на формирование и развитие отдела, участвовать в принятии стратегических решений
• Дружелюбную и профессиональную команду, открытый микроклимат для обмена идеями и постоянного профессионального роста

• оформление по ТК
• график работы 5/2 с 09-00 до 16-00