Бухгалтер по заработной плате и кадрам в аутсорсинг

Здравствуйте!

Меня зовут Катерина Земскова. Мое агентство помогает предпринимателям и небольшим компаниям вести налоговый учет. Правильно подавать отчетность и не нарушать закон. Для меня важно качество наших услуг и забота о клиенте.

Бухгалтеры в моей команде умеют говорить о своей работе простым языком, с ссылками на законодательство и сарказмом. Вся команда – уравновешенные, ответственные, адекватные люди. Клиенты довольны услугами, у нас не бывает скандалов и конфликтов.

Ищу человека на должность “Бухгалтер по заработной плате и кадрам”.

Что нужно делать:

• Рассчитывать заработную плату сотрудников клиентов: оклады, НДФЛ, страховые взносы, отпускные, больничные, компенсации при увольнении, материальную помощь — в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерии; Работать с выплатами по договорам ГПХ.
• Проверять и анализировать документы по заработной плате: табели учета рабочего времени, приказы, записки-расчеты, больничные листы, уведомления и другие документы-основания для начислений и удержаний.
• Подготавливать и сдавать отчетность по заработной плате: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, статистика.
• Взаимодействовать с ИФНС, СФР и другими контролирующими органами по вопросам заработной платы и отчетности.
• Консультировать сотрудников и клиентов по вопросам начисления заработной платы, готовить справки (2-НДФЛ, 182н и в свободной форме), предоставлять расчетные листы.
• Взаимодействовать с отделами персонала клиентов по всем вопросам, связанным с расчетом заработной платы.
• Вести кадровые документы клиентов, включая воинский учет.
• Готовить необходимые отчеты для клиентов (например, расчеты по заработной плате, налоговый календарь).
• Отвечать на текущие вопросы клиентов и помогать им разбираться в ситуациях, связанных с зарплатой и кадрами.

Что НЕ нужно делать:

• Искать клиентов

Я ожидаю, что вы:

• Осилите нагрузку: до 100–120 сотрудников суммарно (90% — окладники) и до 30 клиентов (в основном небольшие компании). Выплаты распределены по месяцу (в среднем каждые 5 дней) + стандартные внеплановые (отпуска, больничные) — важно, что вы самостоятельно ведете этот блок без постоянного контроля.

• Хорошо ориентируетесь в бухгалтерском и налоговом и трудовом законодательстве и следите за изменениями. Налоговые правила меняются регулярно, поэтому важно уметь быстро разбираться в нововведениях и применять их на практике.
• Вам комфортно работать сразу с несколькими компаниями и держать под контролем. Ответственно относитесь к тому, что делаете. Не теряете задачи и можете самостоятельно распределить свое время и усилия. За вами не нужно проверять каждую мелочь.
• Грамотно пишете и говорите. Не нужно быть Достоевским и Цицероном в одном флаконе, но общаться понятно и без ошибок - обязательное требование.
• Умеете работать в 1с – не жду от вас сертификатов пользователя 1С. Знаете, как читать оборотно-сальдовую ведомость, разобраться почему не отражается зарплата при синхронизации, находить ошибки в учете и понимать, где «сломалась» проводка– чудесно.
• Умеете анализировать ситуацию и предлагать решения, а не просто фиксировать проблему.
• Проявляете инициативу: если свои задачи выполнены — готовы помочь коллегам или взять дополнительную работу.
• Не боитесь новых вопросов. Если сталкиваетесь с незнакомой задачей — умеете найти информацию, разобраться в нормативке и довести задачу до результата.
• Дружите с техникой, легко осваиваете новые программы и сервисы, имеете базовые знания Excel, Word, Гугл таблиц и доков. Макросы знать не нужно, но сделать простенькую табличку с формулами – не является для вас сложностью.
• Оборудовали себе рабочее место.
• Настроены на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Работа полностью удаленная
• Оплата - 65 тыс. рублей на испытательный срок (2 месяца), от 85 тыс. рублей после.
• График: 9-18 по Москве
• Есть поддержка команды: сложные вопросы можно обсудить, но основной блок вы ведете самостоятельно.
• У каждого сотрудника есть индивидуальный бюджет на год на обучение и соцпакет в размере 50 000 руб. Бюджет можно потратить на медицинскую страховку, фитнес, бассейн, обучение по рабочей тематике, массаж, обучение английскому или любой другой согласованный курс (доступно через год после прохождения испытательного срока)