Специалист по организации мероприятий
Специалист по организации мероприятий
Калуга, 1-й Академический проезд, 5к1Д
Описание вакансии
Обязанности:
- подготовке и проведении мероприятий на территории Технопарка;
- обработка входящей и исходящей документации в части проведения мероприятий;
- бронирование переговорных комнат на основании заявок сотрудников;
- сбор и формирование статистики посещаемости участников мероприятий;
- координация работы с клининговой компанией по поддержанию чистоты;
- организация и проведение экскурсий по Технопарку;
- координация деятельности сотрудников, задействованных в подготовке и проведении экскурсий, обеспечение их необходимыми материалами;
- встреча, приём и регистрация посетителей Технопарка;
- оформление заявок на выдачу постоянных и временных пропусков, а также пропусков на транспортные средства;
- контроль ввоза и вывоза оборудования и иного инвентаря на территорию Технопарка.
- Требования:
- среднее профессиональное или высшее образование;
- знание этики делового общения;
- знание порядка ведения деловой переписки;
- владение стандартами делопроизводства;
- уверенное владение оргтехникой;
- Работа в федеральном учреждении в сфере профессионального образования «Федеральный технопарк профессионального образования»;
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Стабильные выплаты два раза в месяц;
- Уровень заработной платы определяется по итогу собеседования;
- График работы 5/2 c 09:00 до 18:00;
Навыки
- Организаторские навыки
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по продажам образовательных курсов (информационная безопасность)
Группа Компаний Астрал
Калуга
до 70000 RUR
