Администратор контрактов на пакет вспомогательного оборудования

Алматы, улица Кунаева, 77

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администратор контрактов на пакет вспомогательного оборудования

Цель:

Должностное лицо несёт ответственность за оказание поддержки Менеджеру по закупкам и логистике в обеспечении эффективной работы функций контрактования, закупок и логистики, а также за поддержку Менеджера пакета BOP (Держателя контракта) в послеподрядном управлении контрактом по пакету BOP, обеспечивая соблюдение установленных Компанией процедур и политик, а также условий контракта в целях защиты интересов Компании.

Ключевые обязанности
Администрирование контрактов и соблюдение требований
Проверять, что контракт BoP исполняется строго в соответствии с условиями контракта, установленными процедурами и системой управления проектом.
Вести и поддерживать всю контрактную документацию, включая переписку, уведомления, журналы, контрольные листы и архивирование.
Обеспечивать своевременный выпуск контрактных уведомлений и официальных писем.
Осуществлять контроль и содействовать своевременной мобилизации Подрядчика в соответствии с контрактными обязательствами.
Обеспечивать получение, действительность и своевременное продление всех контрактных гарантий, страховых полисов и банковских обеспечений.
Претензии, изменения и управление контрактными рисками
Рассматривать запросы на изменения, представляемые Подрядчиком BoP.
Подготавливать приказы на изменения и дополнительные соглашения в соответствии с процедурами Компании.
Координировать техническую и коммерческую валидацию изменений.
Рассматривать, анализировать и рекомендовать стратегию Компании по претензиям.
Подготавливать встречные претензии или позицию Компании при необходимости.
Вести и поддерживать документацию для обоснования и урегулирования претензий.
Контрактная поддержка проектных и площадочных команд
Оказывать ежедневную контрактную поддержку команде управления проектом.
Обеспечивать понимание проектными и площадочными командами их контрактных обязательств.
Проверять ежемесячные заявки на оплату в соответствии с контрактными этапами (вехами).
Проверять счета, ход выполнения работ и достижение контрактных этапов.
Тесно взаимодействовать с командой проектного контроля при подготовке и предоставлении отчетов по выполненному объёму работ (Value of Work Done), ежемесячных начислений (Monthly Accruals) и отчетов по запросу финансирования (Cash Call Reports).
Осуществлять мониторинг и отчетность по контрактам.
Отслеживать все контрактные обязательства, сроки выполнения и обеспечительные инструменты (гарантии, обеспечения).
Вести и регулярно обновлять журналы переписки, претензий, изменений и рисков.
Подготавливать отчёты о статусе контрактов для руководства.
До заключения договора (Pre-award)
Обеспечивать соответствие закупочной деятельности внутренним процедурам, этическим стандартам и применимым нормативным требованиям.
Оказывать поддержку Менеджеру по закупкам и логистике в подготовке и ведении Плана закупок.
Управлять полным циклом закупок «от начала до конца»: рассмотрение заявок на закупку, выпуск запросов ценовых предложений (RFQ), оценка тендерных предложений, подготовка рекомендаций к присуждению и заключение контрактов.
Вести переговоры с поставщиками с целью достижения наилучших условий по цене, качеству, срокам поставки и минимизации потенциальных рисков.
Проводить техническую и коммерческую оценку, подготавливать отчёты по оценке и представлять их на рассмотрение и утверждение Команде управления проектом.
Подготавливать, согласовывать, выпускать контракты и заказы на поставку (Purchase Orders).
Сообщать о случаях несоблюдения требований Руководителю по закупкам и цепочке поставок, а также Менеджеру по закупкам и логистике, в случае если собственное вмешательство не привело к необходимым улучшениям.
Оценивать качество предоставляемых услуг и отслеживать результаты работы подрядчиков по итогам оказанных услуг.
Надзор за логистикой
Контролировать и координировать поставку материалов, закупаемых/поставляемых EPC‑подрядчиком, в соответствии с графиками проекта и контрактными обязательствами.
Отслеживать статус отгрузок (производство, отгрузка, транспортировка, таможенное оформление и доставка на площадку) и выявлять потенциальные задержки или риски.
Взаимодействовать с EPC‑подрядчиком, поставщиками и международными экспедиторскими компаниями для обеспечения своевременной и эффективной транспортировки и доставки материалов.
Контролировать доставку на площадку, включая выгрузку и передачу, и обеспечивать поставку материалов в надлежащем состоянии и в соответствии со спецификациями.
Подготавливать и предоставлять еженедельные отчёты по статусу логистики Менеджеру по закупкам и логистике, включая обновления по ходу поставок, потенциальным рискам и задержкам.
Требования:
Квалифицированный контрактный инженер с высшим образованием в области экономики, права или инженерии.
Опыт работы с контрактами EPC / EPCIC / строительными контрактами; глубокие знания в области строительства и подтверждённый опыт контрактного управления крупномасштабными проектами (предпочтительно в сфере ВИЭ, а также Oil & Gas, нефтехимия).
Профессиональный опыт: не менее 10 лет, из них минимум 5 лет — на аналогичной позиции в международной среде.
Знания в области разработки и управления контрактами в проектной среде на международном и локальном уровнях.
Сильные навыки ведения переговоров.
Опыт работы с китайскими подрядчиками является преимуществом.
Предыдущий опыт работы в TotalEnergies является преимуществом.
Лидерские качества, способность управлять временем и приоритетами совместно с проектной командой и всеми заинтересованными сторонами.
Навыки решения проблем, планирования, организации, координации и контроля.
Свободное владение английским языком; знание китайского языка является преимуществом.