Ведущий специалист отдела заказчика

Обязанности:

• контроль исполнения заключенных договоров/контрактов: ведение реестра заключенных и завершенных договоров/контрактов, контроль сроков исполнения, оформление отчетности по заключенных договорам/контрактам;

• ведение делопроизводства в отделе: подготовка ответов на входящую корреспонденцию; внутренняя служебная переписка; контроль сроков исполнения входящей корреспонденции; корректировка исходящей корреспонденции сотрудников отдела;

• получение заданий и разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия в органах охраны объектов культурного наследия;

• подготовка презентационных материалов, справок, отчетов, обобщений по мероприятиям на объектах ФГБУК АУИПИК;

• разработка, оформление и ведение номенклатуры дел отдела;

• подготовка табелей учета рабочего времени;

• подготовка и организация проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда в отделе;

• контроль обеспечения сотрудников отдела необходимыми средствами индивидуальной защиты;

• отдельные поручения руководства (ведение протоколов оперативных и рабочих совещаний, подготовка справок, приказов, отчетных таблиц и т.п.).

Требования:

1. Высшее профессиональное образование (юридическое/экономическое/ инженерно-техническое).

2. Опыт работы на государственной гражданской службе или в государственных учреждениях не менее 2 (двух) лет.

3. Уверенный пользователь ПК (LibreOffice, 1C документооборот, СБИС).

4. Внимательность, ответственность, усидчивость, добросовестное отношение к выполнению задач.

Условия:

1. График работы: 5/2, 09:00 до 18:00;

2. Официальное трудоустройство по ТК;

3. Комфортный офис в центре Москвы;

4. Материальная помощь к отпуску;

5. Возможность дополнительного медицинского страхования;

6. Испытательный срок 3 месяца.