Секретарь юридического отдела

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Ведение реестра доверенностей, реестра учета документов сделок, реестра контрагентов и тд.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Осуществление сбора документов у внутренних заказчиков
• Осуществление разноса документов по внутренним заказчикам.
• Нотариальное удостоверение документов.
• Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы и передачи контрагентам.
• Формирование пакета документов (подготовка сопроводительных писем, гарантийных писем, копирование и прошивание документов).
• Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
• Выполнение поручений Руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее (в приоритете юридическое).
• Опыт работы от 1 года - приветствуется.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Навыки делопроизводства.

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные задачи и возможность профессионального роста;
• Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается на собеседовании;
• Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены);
• Работа в офисе в шаговой доступности от метро Беляево (3 мин. пешком);
• График работы 5/2, 10:00 - 18:30.

Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы обязательно Вам ответим!