Специалист по работе с персоналом / Human Resources Administration Specialist

Кадровое делопроизводство и документооборот

• Оформление кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ (приказы, договоры, отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Поддержание актуальности и корректности базы данных по персоналу, соответствие требованиям законодательства.
• Ведение реестра трудовых книжек, внесение записей, учет выслуги лет.
• Формирование и ведение личных дел работников.
• Ведение реестров по приказам, трудовым договорам, больничным листам, отпускам и другим кадровым документам.
• Подготовка документов для передачи в государственный архив.
• Подготовка копий, выписок, справок и другой кадровой информации по запросу работников и руководства.

Работа с графиками и вахтовым персоналом

• Разработка и согласование индивидуальных графиков ротации вахтового персонала, обеспечение своевременного ознакомления сотрудников.
• Ведение фактического графика вахт и корректное внесение данных в 1С для табелей учета рабочего времени.
• Контроль и хранение графиков сменности (ночные и дневные смены).
• Согласование дат мобилизации и демобилизации вахтового персонала с Отделом организации поездок.
• Контроль наличия медицинских заключений о допуске к вахтовому методу работы.

Взаимодействие с подразделениями и органами

• Своевременная подготовка отчетов и ответов по запросам государственных органов.
• Сотрудничество с бухгалтерией по вопросам расчетов заработной платы, отпусков, отгулов.
• Формирование отчетов по запросу руководства.

Работа с нормативными актами и консультирование

• Обеспечение защиты и безопасности персональных данных сотрудников.
• Ознакомление работников под подпись с локально-нормативными актами Общества и изменениями в них.
• Консультирование работников и руководителей по трудовому законодательству и локальным нормативным актам.
• Поддержка руководителей при нарушении трудовой дисциплины и оформлении соответствующих документов.

• Высшее образование
• Заниание суммированного учета рабочего времени.
• Опыт табелирования обязателен.
• Желательно владение английским языком на уровне В1 и выше (не обязательно).
• Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet)

• Знание нормативных правовых актов, регулирующих нормы трудового права Российской Федерации.

• Знание законодательства РФ в области персональных данных и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

• Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ в части оформления, ведения и хранения документов, связанных с трудовыми отношениями и кадровым документооборотом.

• Знание требований законодательства РФ по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и отчетности в отношении отдельных категорий работников: иностранных граждан, лиц без гражданства, инвалидов, работников с установленными законодательством льготами и гарантиями.

• Знание порядка оформления, ведения и хранения кадровых документов в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными политиками.

• Знание порядка подготовки установленной законодательством РФ отчетности для представления в государственные органы.

• Знание порядка оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета, связанных с трудовыми отношениями.

• Владение правилами деловой переписки.

• Соблюдение норм этики делового общения.

• Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО

• ДМС (добровольное медицинское страхование) с первого дня работы.

• Полное покрытие расходов на проживание, логистику со стороны работодателя.

• Организация и оплата питания.

• Работа в стабильной компании с международными проектами.

• Возможности профессионального роста и развития.