Офис-менеджер (кадровик)
Офис-менеджер (кадровик)
Петропавловск
Описание вакансии
Обязанности:
- Заключение трудовых договоров, доп. соглашение к трудовому договору.
- Оформлять отпуска, приемы, переводы и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, ведение табеля учета рабочего времени, заполнение, учет, хранение трудовых книжек сотрудников.
- Регистрация трудовых договоров в ЕСУТД. Ведение учета предоставления отпусков работников.
- заключение предварительных и основных договоров аренды, оказания услуг, подряда, поставки, дополнительных соглашений.
- составление коммерческих предложений, деловая переписка с контрагентами,
- следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
- контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Пунктуальность, тактичность,
- Знание ПК, Microsoft Office, 1С кадры, учет ЭДО, уверенный пользователь различных интернет программ
- кадровое делопроизводство
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
Навыки
- Ведение переписки
- Microsoft Office
- Пользователь ПК
- первичный документооборот
- Заключение договоров
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Обработка исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Ведение телефонных переговоров
- Стремление к развитию и профессиональному росту
- Точность и внимательность к деталям
- Бумажный документооборот
- Оформление личных дел
- Электронный документооборот
- Ведение соцсетей
