Офис-менеджер

Петропавловск, 2-я Новаторная улица, 6

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и регистрация входящей документации
Организация закупа канцелярских товаров и хозяйственных средств, контроль офисных запасов (ежемесячно)
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, телефонные звонки)
Прием входящих звонков и их распределение между сотрудниками
Обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка
Выполнение поручений руководства
Ведение кассы для мелких хозяйственных расходов (чай, кофе, сопутствующие товары)
Организация поверки оборудования (регистрация, оплата, отправка и получение приборов)
Закуп абонементов в тренажерный зал для сотрудников (ежемесячно)
Ведение учета и контроль возвратных документов по заказам
Первичный кадровый учет и ведение кадрового делопроизводства

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или делопроизводства)
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
Уверенное владение ПК:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook CRM B24
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ документооборота и делопроизводства

Условия: