Заведующая/заведующий канцелярией (ассистент руководителя)

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса (рабочее место, канцелярия, оргтехника, клининг, и т.п);

• делопроизводство (входящая, исходящая и внутренняя документация, распределение документооборота по соответствующим отделам, контроль исполнения распоряжений персоналом);

• контроль обмена первичной документацией между контрагентами;

• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников, подготовка повестки и протокола, и т. д.);

• организация очных встреч, ZOOM-созвонов и телефонных переговоров;

• подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя;

• фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества исполнения;

• ведение кадровой работы (поиск кандидатов, организация собеседований, оформление трудовых договоров);

• заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка программ рабочих поездок;

• ведение графика руководителя;

• исполнение личных поручений руководителя.

​​​​​​Требования:

• навыки делового общения, грамотность и ответственность;

• опытный пользователь ПК (знание Excel, Microsoft Word, Power Point);

• обязателен опыт работы на портале documentolog.com;

• умение вести задачи в планировщике TickTick (либо опыт работы в Trello, CRM системах);

• грамотная речь;

• знание английского и казахского языка приветствуется

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (8.00-17.00) ;

• официальное трудоустройство;

• испытательный срок 3 месяца;

• стабильная заработная плата;

• уютный офис в одном из самых благоустроенных районов города - вся инфраструктура рядом.