Специалист по документообороту

Ташкент, Яшнабадский район, улица Махтумкули, 2/1V

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности

Вести электронный документооборот в системах Didox и Directum RX: регистрация входящей и исходящей документации, извлечение и согласование договоров, маршрутизация корреспонденции в подразделения
Работать с реестрами документов в системах Exat и Lotus: вести учёт приказов, писем и договоров, обеспечивать актуальность и целостность реестров
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: регистрация, классификация, контроль сроков исполнения
Взаимодействовать с банками в части документационного сопровождения: подготовка, передача и получение документов, оформление зарплатных карт
Координировать документооборот с бухгалтерией: своевременная передача первичных документов, сверка, контроль возврата подписанных экземпляров
Контролировать жизненный цикл договоров: регистрация, хранение, отслеживание сроков действия и пролонгации
Формировать и поддерживать в актуальном состоянии архив документов компании
Участвовать в разработке и оптимизации внутренних регламентов и инструкций по документообороту

Требования

Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или на схожей административной позиции от 1 года
Уверенное владение системами электронного документооборота — Didox, Directum RX, 1С или аналогичными; опыт работы с Exat и Lotus будет преимуществом
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook
Грамотная письменная и устная речь на русском языке; знание узбекского языка обязательно
Высокая внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами
Понимание основ делопроизводства и архивного дела
Умение работать с большим потоком документов, расставлять приоритеты
Ответственность, исполнительность, готовность соблюдать регламенты
Опыт взаимодействия с банками по корпоративным документационным вопросам
Опыт работы в крупной компании или холдинговой структуре
Знание нормативной базы по делопроизводству в Республике Узбекистан