Главный специалист административно-хозяйственного отдела

Главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

контролирует обеспечение чистоты и соблюдение норм санитарной гигиены в жилом и балетном корпусах Предприятия;

взаимодействует с арендаторами движимого и недвижимого имущества, находящегося на балансе Предприятия, а также с государственными органами по вопросам заключения договоров и приему-передаче имущества;

обеспечивает контроль за исполнением условий договоров поставщиками услуг по уборке жилых и нежилых помещений жилого и балетного корпусов, а также иных инициируемых договоров с поставщиками товаров/работ/услуг;

координирует осуществление ремонтно-строительных работ и контролирует устранение замечаний;

принимает и составляет заявки по ремонтно-строительным, плотницким, погрузо-разгрузочным работам, контролирует качественное и своевременное исполнение заявленных работ по жилому и балетному корпусам;

ведет контроль по организации подготовки помещений жилого и балетного корпусов к осенне-зимнему периоду эксплуатации;

обеспечивает жилые и нежилые помещения жилого и балетного корпусов необходимыми основными средствами и товарно-материальными ценностями;

обеспечивает сохранность вверенных материальных ценностей, взаимодействуя с работниками организации, оказывающей Предприятию охранные услуги;

контролирует выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества по жилому и балетному корпусу;

составляет акты на списание испорченных или утраченных основных средств и товарно-материальных ценностей, дефектные акты по основным средствам или другому имуществу находящемся в подотчете, согласно внутренним документам Предприятия;

участвует в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе Предприятия;

принимает участие в формировании бюджетной заявки административно-хозяйственного отдела на соответствующий финансовый год в соответствии со статьями бюджета Предприятия;

обеспечивает подготовку жилых комнат и квартир к заселению, составляет акты приема передачи жилья и имущества, находящегося в нем, а также следит за содержанием жилых помещений и имущества в надлежащем состоянии в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;

предоставляет проживающим в жилом корпусе Предприятия необходимое оборудование, мебель и инвентарь в соответствии с служебными записками, ведомостями и актами-приема передачи, ведёт соответствующую документацию;

принимает меры по регистрации жильцов в жилом корпусе Предприятия, а также по снятию с регистрации, в случае их выселения;

осуществляет вселение прибывших в жилой корпус Предприятия жильцов, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся жильцов и снятию с регистрации в случае выселения из жилого корпуса , проверяет предъявляемые для регистрации документы;

организовывает и контролирует работу прачечной с целью обеспечения экономичной и качественной стирки, осуществляет ежемесячную инвентаризацию аппаратов для стирки;

следит за правильностью эксплуатации оборудования работниками прачечной;

ведет документацию административно-хозяйственного отдела относительно выполняемых функциональных обязанностей;

предоставляет в HR сектор табель учета рабочего времени работников административно-хозяйственного отдела, с учетом фактически отработанных дней работниками;

исполняет (замещает) должностные обязанности иных работников административно-хозяйственного отдела в период их временного отсутствия;

обеспечивает соблюдение правил безопасности и охраны труда, пожарной безопасности в жилом и балетном корпусах Предприятия, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Предприятия в области безопасности и охраны труда;

обеспечивает информационную безопасность и исполнение требований технической документации по информационной безопасности;

осуществляет функции, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Предприятия;

26. выполняет иные функции, предусмотренные внутренними документами Академии и поручения руководства, данные в рамках действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Предприятия

Требования:

высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и стаж работы по направлению деятельности не менее трех лет

Условия:

5 дневная рабочая неделя, рабочее время с 09.00 по 18.00, обеденный перерыв с 13.00-14.00 (на период декретного отпуска)