Офис-менеджер

Это вакансия от компании Corgi

Insurance Services, Inc.

Вакансия: Офис‑менеджер / Координатор релокации (Дубай)

Ищем офис‑менеджера в Дубае, который будет помогать нашим сотрудникам и кандидатам проходить все этапы релокации и брать на себя организацию офисной жизни.

Чем предстоит заниматься

• Помощь кандидатам и новым сотрудникам при переезде в Дубай: базовые вопросы адаптации, быт, ориентирование по городу, запись на необходимые услуги.

• Сопровождение по получению Emirates ID: запись на биометрию, подготовка документов, отслеживание статуса, координация визитов в центры.

• Организация оформления медицинской страховки: коммуникация со страховыми, сбор документов, контроль сроков и корректности полисов.

• Поиск жилья для сотрудников: подбор вариантов по бюджету и районам, координация просмотров, взаимодействие с агентами и арендодателями.

• Полное ведение всех офисных вопросов: заказ воды, кофе, расходников, мелкий бытовой сервис.

• Аренда и продление аренды офиса: общение с арендодателями и бизнес‑центром, контроль платежей, договоров и сроков.

• Бронирование и аренда переговорных комнат, коворкингов и event‑пространств для встреч и мероприятий.

• Взаимодействие с подрядчиками: интернет‑провайдеры, сервисные компании, мебель, техника и т.д.

• Решение любых возникающих организационных задач «про офис и быт», чтобы команда могла спокойно работать.

Кого мы ищем

• Опыт в административных/офис‑ролях, HR‑админке, релокации или клиентском сервисе будет плюсом.

• Отличный русский, уверенный английский (от B2) для общения с сервисами и подрядчиками в Дубае.

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и проактивность.

• Готовность много коммуницировать, помогать людям и «дожимать» задачи до результата.

• Понимание базовых процессов в ОАЭ (Emirates ID, страховка, аренда жилья) или готовность быстро в них разобраться.

Мы предлагаем

• Работа в современном офисе в Дубае, дружеская команда и адекватное руководство.

• Участие в развитии растущего бизнеса и возможность выстроить все офисные и релокационные процессы «как надо».

• Современный офис в Dubai Marina

• График 5/2 и международная команда

• Оформление по внешнеэкономическому контракту

• Зарплата по результатам собеседования, ориентируемся на рынок Дубая для офис‑менеджеров/администраторов.

В сопроводительном письме напишите готовы ли вы к релокации в Дубай и ваш уровень знания Английского