Офис менеджер, администратор

Вакансия: в агентство недвижимости требуется Помощник руководителя / Office-менеджер (элитная недвижимость, Москва + Дубай)

Компания: агентство Альфа Стар

Локация: Москва, Дубай (возможно удалённое взаимодействие)

О нас

Альфа Стар — динамично развивающееся агентство недвижимости с офисами в Москве и Дубае. Мы работаем с премиальной жилой недвижимостью, сопровождаем клиентов на всех этапах сделок в России и ОАЭ. В связи с расширением мы ищем проактивного ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционное управление офисами в Москве и в Дубае и поможет выстроить эффективные процессы между двумя локациями.

Чем предстоит заниматься

· Обеспечивать бесперебойную административную работу агентства и контролировать операционные процессы.

· Управлять потоком клиентов (заявки, первичные коммуникации, сопровождение на всех этапах сделки).

· Координировать брокеров, встречи и показы объектов — как в Москве, так и в Дубае (дистанционно).

· Вести CRM-систему, базу объектов и документооборот; минимизировать ошибки и поддерживать актуальность данных.

· Выстраивать взаимодействие с застройщиками и партнёрами агентства.

· Работать с маркетинговыми платформами и порталами недвижимости:

· в ОАЭ — выкладывать объекты на Propertyfinder, Bayut, Dubizzle; в России - выкладка на Циан, Авито.

· получать Trakheesi permit на рекламные публикации;

· генерировать Form A, Form B для сделок купли-продажи и аренды в Дубае.

· готовить коммерческие предложения и документы для сделок.

· Обеспечивать полную административную поддержку руководителя: управление календарём, деловыми встречами и командировками.

· Вести внутренние и внешние коммуникации на высоком уровне, соблюдая конфиденциальность и корпоративные стандарты.

· Организовывать ключевые совещания и мероприятия руководства, обеспечивая безупречную координацию.

· Систематизировать и предоставлять руководителю корректные данные и отчётность, взаимодействуя с командами.

· Контролировать офисные процессы (документооборот, логистику, обеспечение ресурсами) в московском офисе.

· Выступать связующим звеном между CEO и командами, обеспечивая чёткую, своевременную и профессиональную коммуникацию.

· Повышать уровень клиентского сервиса и общую эффективность офиса.

Наши ожидания (ключевые навыки)

· Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет (обязателен опыт в агентстве недвижимости).

· Уверенное знание дубайских порталов недвижимости (Propertyfinder, Bayut, Dubizzle) и процедур: Trakheesi permit, Form A, Form B — обязательно.

· Владение CRM-системами, базами объектов, офисным пакетом (Excel, Google Docs).

· Навыки подготовки коммерческих предложений и отчётности.

· Высокая ответственность, проактивность, умение работать с конфиденциальной информацией.

· Отличные коммуникативные навыки — связь с брокерами, застройщиками, клиентами и руководством.

· Английский язык: не ниже Upper-Intermediate (для работы с дубайскими партнёрами и порталами).

Будет плюсом:

· Опыт взаимодействия с застройщиками в Москве и Дубае.

· Знание русского и английского на уровне носителя или профессиональном уровне.

Мы предлагаем

· Официальное оформление по ТК РФ или самозанятость/ИП на выбор.

· Работу в амбициозной компании с выходом на рынки Москвы и Дубая.

· Возможность проявить себя как самостоятельный менеджер и право на улучшение процессов.

· Достойную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании).

· Дружный коллектив и поддержку со стороны управляющего партнёра.

· Удалённое взаимодействие с дубайским офисом (возможны редкие командировки).

Как откликнуться?

Присылайте резюме на hh.ru с пометкой «Ассистент Дубай/Москва». В сопроводительном письме укажите ваш опыт работы с Trakheesi и дубайскими порталами.

Альфа Стар — мы открываем двери в к карьере мечты и высоким заработкам в элитной недвижимости