Офис-менеджер / секретарь
Офис-менеджер / секретарь
Москва, Каширское шоссе, 3к2с2
Метро: НагатинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Документооборот офиса: приказы, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов.
- Ведение журналов ,реестров
- Регистрация почты, разбор и сортировка писем
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды и т.д.)
- Оформление доверенностей , договоров , соглашений ЭДО
- Взаимодействие с Управляющей компанией ,транспортными и курьерскими службами и структурными подразделениями
- Контроль за чистотой и порядком в офисе !
- Опыт работы офис-менеджером /секретарем от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
- Аккуратность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
- график работы 5/2 с 09.00-18.00
- офис м. Нагатинская, БЦ Сириус Парк
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Делопроизводство
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- Составление договоров
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/бизнес-ассистент в Zoomlion (Путилково, БЦ Гринвуд)
Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co., Ltd.
Москва
от 105000 RUR
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
