Специалист операционной группы по непрямым закупкам

Данная вакансия открыта в связи с уходом сотрудника в отпуск по уходу за ребенком (декретная ставка).

Ты будешь:

• Соблюдать закупочные политики и процедуры компании;

• Проверять наличие необходимой документации согласно процедуре и политике по закупкам;

• Содействовать менеджерам по закупкам в осуществлении закупочной деятельности;

• Вести документооборот в соответствии с политикой по закупкам;

• Осуществлять процедуру подписания контракта и/или иных договорных документов с контрагентами в соответствии с внутренними процедурами;

• Взаимодействовать с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными, глобальными и локальными коллегами структур Компании для определения и осуществлении процесса закупок, также помогать в сборе коммерческих предложений по закупкам, участвовать в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализировать статистические данные по произведённым закупкам;

• Работать в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам;

• Участвовать в коммуникации с контрагентами на предмет урегулирования спорных ситуаций, совместно с инициаторами ;

• Участвовать в создании и поддержании баз данных Отдела Закупок , реестра контрактов;

• Поддерживать действующие  проекты на фабриках МДЛЗ: подписывать ДС для размещения заказов, продлять договора, работать с порталом поставщиков (смена реквизитов, изменение условий оплаты, наименования), подготавливать ДС об отмене поставок оборудования и отмене размещенных ранее заказов; анализировать рынок, запрашивать и анализировать предложеня, участвовать в подготовке к тендеру, проводить анализа рынка;

• Переводить на ЭДО действующих поставщиков категории;

• Обновлять информацию  в библиотеке контрактов   (своевременное занесение актуальных договоров и дополнительных соглашений, кафов)

• Лидировать встречи с инициаторами производственных площадок, вести трекер задач.
  

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы;

• Расширенный ДМС со стоматологией;

• Компенсацию питания;

• Комфортный и современный офис в центре Москвы;

• Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам;

• Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок;

• Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат;

• Профессиональный рост и развитие;

• Возможность реализовать свои идеи!

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование;

• Знание английского языка (уровень Intermediate);

• Опыт  работы в закупках от 1 года;

• Знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams и других), и работа с оргтехникой. Знание SAP является преимуществом;

• Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения;

• Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности;

• Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании;

• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация.