Supply Planner / Менеджер по планированию поставок

Мы — международный бренд в категориях oral care, beauty и consumer goods, работающий на рынках США, Европы и Азии. Производство размещено в Китае и Корее, ассортимент активно масштабируется, количество SKU растёт, а география поставок расширяется. Сейчас мы усиливаем операционный контур и ищем человека, который возьмёт на себя системное управление запасами и поставками.

Цель роли — обеспечить стабильное наличие продукции на складах за счёт системного планирования дозаказов, расчёта потребности и контроля уровня запасов. Роль подключается после этапа разработки: Product-команда запускает производство и размещает первый заказ, после чего SKU передаётся в регулярное управление. Далее вы отвечаете за устойчивость стока, своевременное пополнение и предсказуемость поставок.

Планирование поставок и дозаказов

• расчёт потребности по SKU и складам;
• определение объёмов и сроков дозаказов;
• формирование плана размещения заказов на действующих заводах;
• ведение rolling forecast;
• учёт lead time, MOQ, сезонности и ограничений

Управление запасами

• расчёт и пересмотр: safety stock, reorder point, target stock;
• контроль остатков по складам;
• предотвращение out-of-stock по приоритетным SKU;
• снижение избыточных запасов и заморозки средств;
• работа с slow movers и неликвидами

Размещение заказов и работа с заводами

• размещение регулярных заказов (PO) у действующих поставщиков;
• ведение календаря заказов и поставок;
• контроль подтверждений и статусов производства;
• управление изменениями сроков, частичными отгрузками

Координация поставок

• координация поставок на склады (Россия, Китай, США и др.);
• совместная работа с логистикой по датам поступления;
• контроль ETA и рисков задержек;
• проактивные действия при риске дефицита

Работа с данными (Supply master data)

• ведение и актуализация параметров SKU: MOQ, lead time, shelf life, target stock и др.
• поддержание корректности данных при изменении условий

Взаимодействие с командами

• работать с продуктовой командой по новым товарам и изменениям;
• взаимодействовать с продажами и e-commerce по прогнозу спроса;
• согласовывать объёмы закупок с финансовой командой;
• координировать процессы с логистикой

Опыт:

• опыт планирования поставок / пополнения запасов / управления остатками;
• опыт размещения заказов у внешних производственных площадок;
• понимание ключевых параметров планирования: минимальные партии, сроки производства и поставки, страховой запас, точка дозаказа;
• опыт работы с несколькими складами и рынками;
• английский язык

Навыки:

• сильный Excel / Google Sheets;
• умение выстраивать систему планирования поставок «вручную»;
• системность и аккуратность в данных;
• умение работать на опережение (предупреждать риски);
• уверенная коммуникация с поставщиками и внутренними командами

Будет плюсом:

• опыт в FMCG / beauty / e-commerce;
• опыт работы с контрактными производствами;
• международная логистика;
• опыт работы в быстрорастущей компании / стартапе

Мы предлагаем:

• Возможность выстроить систему в международном бренде;
• Прямое влияние на наличие товара и ключевые бизнес-показатели;
• Работа на стыке продуктовой, коммерческой и операционной функций;
• Международный контекст: Китай, Корея, США, Европа;
• Гибкий формат работы (гибрид / удалённо);
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально);
• Оформление: ИП / самозанятость (налог компенсируем)