Старший специалист сервисного отдела

Beeline, ТМ

Старший специалист сервисного отдела

г. Алматы пр-т Суюнбая 243, уг. ул. Богдана Хмельницкого

Описание вакансии

Обязанности:

  • Принимает АВР от сотрудников или подрядчиков в соответствии с установленными правилами по документированию;
  • Проверка наличия необходимых подписей и печатей на АВР со стороны поставщика;
  • Сканирование бумажных версий АВР;
  • Подтверждение получение услуги согласно выставленного АВР с заказчиком со стороны Компании путем создания служебной записки;
  • Cогласование подписание бумажного формата АВР на основании доверенности от имени компании;
  • Возврат подписанного экземпляра АВР поставщику;
  • Загрузка сканированных АВР на сетевой ресурс компании;
  • Оформление АВР (описи, реестры) для передачи документов в архив;
  • Организация передачи бумажных версий документов в архив;
  • Подписание АВР на основании согласованной заявки на портале ИС ЭСФ;
  • Выгрузка подписанного электронного формата АВР (ЭАВР) из ИС ЭСФ;
  • Обработка поступающих ЭАВР по новым договорам где не настроена матрица подписания
  • Настройка матрицы подписания ЭАВР во внутренней системе компании
  • Возврат некорректно выставленных ЭАВР поставщикам

Требования

  • Образование высшее (гуманитарное)
  • Опыт в ведении делопроизводства в организациях
  • Знания основных положений делопроизводства
  • Опыт ведения деловой переписки
  • Грамотная письменность и речь
  • Владения средствами вычислительной и компьютерной техники
  • Иметь навыки работы с программами Microsoft Office (Word, Excel), ERP систем
  • Казахский свободно / Русский свободно

Работа в офисе по адресу Суюнбая 243

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АК Алтыналмас
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Haval Motor Kazakhstan
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
СЖС Казахстан ЛТД

Ассистент отдела продаж

СЖС Казахстан ЛТД

  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Страховая компания Alatau City Garant

Главный специалист Службы контроля качества

Страховая компания Alatau City Garant

  • Алматы

  • от 280000 KZT

PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия)

Специалист по работе с заказами

PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия)

  • Алматы

  • от 280000 KZT

«Гостиница «Жетысу» (Novotel living and Ibis Almaty Zhetisu)

HR специалист/Ассистент руководителя

«Гостиница «Жетысу» (Novotel living and Ibis Almaty Zhetisu)

  • Алматы

  • от 280000 KZT

Казтелерадио
  • Алматы

  • до 211000 KZT

Nemo.kz
  • Алматы

  • до 300000 KZT

LUKOIL Lubricants Central Asia (ТОО ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия)

Специалист по учету движения материально-технических ресурсов

LUKOIL Lubricants Central Asia (ТОО ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия)

  • Алматы

  • до 246000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию