Старший специалист сервисного отдела

Обязанности:

• Принимает АВР от сотрудников или подрядчиков в соответствии с установленными правилами по документированию;
• Проверка наличия необходимых подписей и печатей на АВР со стороны поставщика;
• Сканирование бумажных версий АВР;
• Подтверждение получение услуги согласно выставленного АВР с заказчиком со стороны Компании путем создания служебной записки;
• Cогласование подписание бумажного формата АВР на основании доверенности от имени компании;
• Возврат подписанного экземпляра АВР поставщику;
• Загрузка сканированных АВР на сетевой ресурс компании;
• Оформление АВР (описи, реестры) для передачи документов в архив;
• Организация передачи бумажных версий документов в архив;
• Подписание АВР на основании согласованной заявки на портале ИС ЭСФ;
• Выгрузка подписанного электронного формата АВР (ЭАВР) из ИС ЭСФ;
• Обработка поступающих ЭАВР по новым договорам где не настроена матрица подписания
• Настройка матрицы подписания ЭАВР во внутренней системе компании
• Возврат некорректно выставленных ЭАВР поставщикам

Требования

• Образование высшее (гуманитарное)
• Опыт в ведении делопроизводства в организациях
• Знания основных положений делопроизводства
• Опыт ведения деловой переписки
• Грамотная письменность и речь
• Владения средствами вычислительной и компьютерной техники
• Иметь навыки работы с программами Microsoft Office (Word, Excel), ERP систем
• Казахский свободно / Русский свободно

Работа в офисе по адресу Суюнбая 243