Менеджер по техническому документообороту (СМР и ПТО)

Обязанности:

• Полное сопровождение документооборота отдела (договоры, доп. соглашения, акты, приказы, доверенности, пропуска);
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: переписка, согласование, закрывающие документы;
• Подача уведомлений в МЧС через портал Госуслуг;
• Внесение заявок на расходование / поступление средств в 1С, подготовка авансовых отчётов;
• Загрузка и контроль документов в Битрикс24, Glide, профильной системе учёта актов;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, отчёты);
• Ведение реестров договоров, контроль сроков, подготовка калькуляций и бюджетов по объектам;
• Передача документов в бухгалтерию, формирование архива

• Опыт работы с техническим документооборотом (строительство / монтаж / ТО систем безопасности) от 1 года;
• Знание 1С (заявки, планы поступлений) и Битрикс24;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, работа с PDF);
• Понимание структуры актов (КС-2, КС-3, акты ТО, журналы СПС/СПЗ) — приветствуется;
• Знание AutoCAD;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, системность

• Пятидневная рабочая неделя;
• Дружный коллектив, который всегда придет на помощь;
• Заработная плата два раза в месяц;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Проведение обучения за счет компании.