Помощник руководителя

Помощник руководителя / офис‑менеджер / администратор

(зуботехническая лаборатория)

Мы — современная зуботехническая лаборатория, работаем с частными клиниками, растём и развиваемся. Сейчас ищем инициативного помощника руководителя , которая любит порядок в задачах, документах и коммуникациях, и хочет расти вместе с компанией.

Какие задачи:

- Помощь руководителю в ежедневных задачах:

планирование дня, контроль выполнения поручений.

- Контроль документов:

договоры, счета, акты, сканирование/подписание/отправка, аккуратное ведение файлов и папок.

- Работа с заказами и материалами:

оформление заявок, заказ расходных материалов, контроль наличия и сроков поставки.

- Административная поддержка офиса:

приём звонков, встреча гостей/партнёров, решение текущих организационных вопросов.

- Помощь в контенте и маркетинге:

участие в подготовке материалов для соцсетей (сбор фото/видео, согласование, простые тексты). SMM в штате есть, но нужна помощь

- Прочие организационные вопросы:

взаимодействие с подрядчиками (курьеры, сервисные службы и т.п.).

Мы ждём от тебя:

- аккуратность, адекватность

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК: Google/Excel‑таблицы, почта, мессенджеры.

- Организованность, инициативность, умение доводить задачи до результата.

- Готовность учиться и не бояться новых задач.

- Опыт на позиции администратора, офис‑менеджера, помощника руководителя или менеджера будет плюсом, но не всегда обязателен

Что мы предлагаем:

- Оформление и стабильную выплату зарплаты.

- График: 5/2, с 9 до 18 возможен обсуждаемый график

- Офис: Иркутск, ул. Полины осипенко

- Обучение специфике стоматологического/медицинского бизнеса.

- Адекватное руководство, нормальный человеческий подход и возможность профессионального роста (со временем — расширение зоны ответственности и дохода).

Условия по зарплате:

- Зарплата: от 52500 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта).

- Возможны премии за инициативу и результат (отдельно обсуждаем).

Как откликнуться:

Отправь, пожалуйста:

- резюме,

- короткое сопроводительное сообщение (почему тебе интересна эта позиция и чем ты можешь быть полезен)