Бизнес ассистент руководителя

Просьба при отклике указывать размер желаемой заработной платы.

ООО "Импульс" - надежное Российское предприятие - производитель и поставщик электротехнической продукции, активный участник программы импортозамещения

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в Outlook, напоминание о встречах, переносах;
• Организация встреч и протоколирование;
• Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи с последующим контролем исполнения решений руководителя;
• Планирование и распределение встреч, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и с подразделениями;
• Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Сопровождение руководителя в командировках в Пензу на производство (иногда);
• Решение личных задач руководителя (организация отпуска, семейных праздников, покупка билетов для семьи, оплата коммунальных счетов и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет;
• Знание английского языка, уровень от В2;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Обязателен опыт ведения протоколов;
• Обязателен опыт построения диаграмм Ганта;
• Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Отличное знание пакета программ Microsoft Office, знание Bitrix24 или аналогичных систем, 1С;
• Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность;
• Грамотная речь и навыки деловой переписки;
• Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный соцпакет;
• Белая и стабильно выплачиваемая заработная плата;
• Интересная работа и возможность профессионального и личного развития;
• Дружный коллектив;
• Работа в офисе по адресу: БК «АРМА»;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Ежегодные корпоративные мероприятия, новогодние подарки детям работников.