Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Алматы, микрорайон Жетысу-3, 25А
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминание о них;
- Координация рабочего графика руководителя и его встреч с деловыми партнерами и клиентами;
- Подготовка и организация встреч, совещаний и других мероприятий;
- Бронирование билетов, отелей и организация трансферов;
- Взаимодействие с другими сотрудниками для решения организационных вопросов
- Ведение таблиц (задачи, оплаты, объекты)
- Контроль сроков и напоминания
- Обзвон клиентов и подрядчиков
- Сбор и структурирование информации
- Подготовка отчётов
- Подготовка документов (договоры, акты, актировки)
- Работа с почтой и WhatsApp
- Поиск поставщиков и сбор коммерческих предложений
- Возможна работа в AutoCAD (при наличии навыка)
- Уверенное владение ПК
- Excel / Google Sheets (базовый уровень)
- Умение работать с ИИ и соц.сетями
- Грамотная письменная речь
- Самодисциплина и ответственность
- Умение работать с задачами и сроками
- Частично удалённая работа
- Загруженность: первоночально минимально-средняя
- Задачи ставятся дистанционно
- Оплата: от 100000 тенге, фикс + бонусы (с ростом)
- Возможность роста при хороших результатах
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Поиск информации в интернет
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Организационные навыки
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника ПК (перерабатывающего комплекса)
Sary-Arka Copper Processing
Алматы
Не указана
