Секретарь технический

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Знание кадрового делопроизводства
• Выполнение поручений руководителя строительства

• Взаимодействие с офисом по вопросам документооборота (обмен актами, счетами, договорами).

• Организация пропускного режима на строительную площадку

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (письма, уведомления от госорганов, коммерческие предложения от подрядчиков).

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, запросы, уведомления, претензии контрагентам).

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации на участке (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),оформление протоколы заседаний и совещаний.

• Образование среднее-профессиональное, высшее;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word ), 1 С (желательно);

• Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, инициативность, аккуратность в работе с документами, внимательность, умение работать с большим объемом документов и информации.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: Московская область, городской округ Красногорск, село Николо-Урюпино, улица Полковника Глазунова, 9 (стройплощадка) обустроенное рабочее место