Обязанности:
- Обеспечение исправного состояния зданий, сооружений и ИС (электроснабжение, ВК, вентиляция, теплоснабжение и другие).
- Контроль бесперебойного энергоснабжения и работы инженерных систем.
- Разработка графиков ТО/Р, контроль исполнения, участие в планировании ремонтов.
- Подготовка ТЗ на ремонтные и эксплуатационные работы, поставку оборудования, материалов; расчет объемов.
- Приемка работ подрядчиков: проверка качества/объемов, оформление КС-2, КС-3, актов, передача в бухгалтерию.
- Обработка первички (счета, акты, накладные, заявки, служебные записки) в 1С и корпоративных системах.
- Взаимодействие с бухгалтерией: сверки, оплаты, закрытие работ.
- Ведение техдокументации.
- Анализ аварий/износа: предложения по надежности, энергоэффективности, оптимизации затрат.
- Контроль ОТ, ПБ на объектах.
Требования:
- Высшее техническое образование.
- Опыт работы в эксплуатации объектов недвижимости / инженерных систем от 3 лет.
- Опыт работы с первичной документацией, актами выполненных работ и договорной документацией по подрядчикам.
- Уверенный пользователь 1С (желательно 1С:Бухгалтерия/1С:Управленческий учет/ иные корпоративные конфигурации), MS Office.
- Знание нормативов по эксплуатации зданий и инженерных систем, требований по ОТ и ПБ.
- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с подрядчиками, бухгалтерией и другими подразделениями, работа в условиях многозадачности.
Ключевые навыки:
- Эксплуатация зданий и сооружений
- Приемка работ подрядчиков, КС‑2 / КС‑3 / акты
- Первичная документация, документооборот
- MS Office
- Работа с подрядными организациями
- Охрана труда и пожарная безопасность
Софт-скиллы (обязательно):
- Самостоятельно «вести» подрядчиков, контролировать статус задач, оперативно согласовывать документы со службами для бесперебойного хода работ.
- Выстраивать конструктивное сотрудничество со смежными службами и подразделениями, подрядчиками и смежными подразделениями — решать вопросы без эскалаций.
- Умение работать самостоятельно: заранее выявлять риски, предлагать улучшения ТО/процессов без внешних указаний.
- Ответственность: вести задачи "под ключ" от заявки/закупки до реализации работ и сдачи отчетности.
Мы предлагаем:
- оформление по ТК РФ с первого дня;
- уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
- офис на территории Сколково.
- график работы 5/2 с 9.00;
- ДМС с первого дня