Администратор офиса/Офис менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: координация административных процессов, обеспечение офиса всем необходимым.
• Документооборот: ведение и контроль входящей и исходящей документации, работа с корреспонденцией.
• Встречи и переговоры: подготовка и организация встреч, прием посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Коммуникация: взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, обработка входящих звонков и писем.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль работы офисной техники.
• Административная поддержка сотрудников: помощь в организации рабочих мест, участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности.
• Образование: среднее специальное или высшее образование.
• Навыки: организованность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
• Языки: свободное владение русским языком, знание английского и казахского языков - будет преимуществом.
• Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
• Личностные качества: ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• Рабочий график: полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
• Социальные гарантии: официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
• Перспективы: возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.