Бизнес— ассистент/ Помощник руководителя

UNEXT — эксклюзивная образовательная консьерж и тьюторская служба.

Мы верим: каждый ребёнок — автор своей жизни. Наша задача — помочь ему увидеть свой путь и идти по нему уверенно. Сопровождаем детей от 3 лет до поступления в университет.

Наши клиенты — семьи Forbes и звезды шоу-бизнеса, предприниматели, которые доверяют нам самое ценное: развитие своих детей.

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем «внешний мозг» и операционного партнёра для CEO компании.

Что предстоит делать:

Ваша главная миссия — создать вокруг руководителя среду ясности, структуры и предсказуемости, взяв на себя операционный контур

• Управление временем: ежедневное планирование, приоритизация задач, контроль дедлайнов (напоминать, следить за исполнением поручений команде и подрядчикам)
• Коммуникации: фильтрация входящих (почта, мессенджеры), подготовка ответов, организация встреч
• Организация: логистика поездок, подготовка к выступлениям, взаимодействие с партнерами
• Управленческий ритм: еженедельное планирование(ведение todo-листа), сбор дайджестов, контроль стратегических задач
• Решение «пожаров»: быстрая реакция на срочные вопросы, самостоятельное решение операционных проблем

Мы ищем профессионала, обладающего следующим опытом и навыками:

• Опыт работы персональным /Executive-ассистентом у топ-менеджера/ собственника от 3 лет

• Опыт в сфере консалтинга, услуг или стартапа (будет преимуществом)

• Уверенное владение таск-трекерами(Trello, Asana, Notion, Todoist — хотя бы 2 системы)

• Грамотная письменная речь и опыт ведения деловой переписки

• Системное мышление, высокий эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость

• Готовность к гибридному формату и редким задачам вне рабочего времени

Мы предлагаем:

• Оклад: от 100 000 ₽ на руки (gross выше — обсуждаемо в зависимости от опыта и релевантности)

• Квартальная премия: 0,5–1 оклад за выполнение KPI. Твоя эффективность напрямую влияет на твой доход

• Регулярный пересмотр зарплаты: раз в 6–12 месяцев по итогам работы

Гибкий формат работы:

• Гибрид: Москва, часть времени — онлайн. Личные встречи 1–2 раза в неделю

• Основные часы: с 10:00 до 19:00 по Москве. Редкие вечерние созвоны — только по согласованию и в форс-мажорах

• Никакой «горящей» круглосуточной доступности. Руководитель ценит личные границы, если работа сделана вовремя

Развитие и среда

• Доступ к лучшим практикам: книги, методики, инсайты — вы растете вместе с проектом

• Команда сильных профессионалов

• Возможность влиять на оптимизацию процессов

🎁 Бонусы

• Обучение за счет компании (курсы, книги, конференции)

• Доступ к эксклюзивным мероприятиям и встречам с ключевыми партнерами: поездки, культурные события. Это не работа в душном офисе.

• Доступ к топ-уровню принятия решений, нетворк с партнёрами и клиентами из Forbes

• Атмосфера доверия, уважения и роста