Личный ассистент/Персональный ассистент руководителя

Мы в поисках личного ассистента для руководителя крупной международной IT компании, который возьмет на себя решение всех личных и организационных задач.

Если тебе комфортно в режиме многозадачности, ты умеешь держать под контролем десятки процессов и кайфуешь от того, что делаешь жизнь другого человека проще — тебе сюда.

Твои задачи:
- Ведение расписания руководителя, напоминания, контроль встреч
- Организация поездок и travel-поддержка (билеты, отели, маршруты)
- Организация логистики: такси, трансферы, водители
- Управление бытовыми задачами: покупки, заказы, помощь с автомобилем
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисами
- Поиск и координация специалистов под задачи
- Контроль личных расходов и базовый финансовый учет
- Организация медицинских записей
- Управление домашним персоналом (водитель, уборка и др.)
- Административная поддержка (документы, дедлайны, структура информации)
- Организация досуга, мероприятий, личных активностей

Наши ожидания:
- Опыт работы ассистентом у первых лиц / крупных предпринимателей от 2 лет
- Опыт travel-поддержки в разных странах - обязательно
- Готовность быть постоянно на связи, фактически без привязки к конкрентому графику
- Находиться в Москве
- Наличие ноутбука или ПК

Что мы предлагаем:
- Окладная часть от 100.000 р
- Гибридный формат работы, возможны выезды для решения задач в Москве и командировки
- График: 6/1 (выходной — понедельник)
- Перспективы в развитии должности при отличных софт скиллах

Наш руководитель живет интересную и разнообразную жизнь, у вас есть возможность сделать ее проще, развиваться и расти рядом с успешным и интересным человеком.