Менеджер по документообороту

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, работа в офисе;
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина";
• Охраняемая подземная парковка;
• Корпоративная программа ДМС;
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб.);
• Бесплатное питание;

А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать документы в системе внутреннего электронного документооборота в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, направлять (запускать) их на согласование в соответствии с требованиями, установленными в Обществе.
• Контролировать согласование документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, и ускорять процессы при необходимости.

• Взаимодействие с контрагентами по вынесению правок в документы, сопровождение формирования ДС ко всем изменениям, пересогласование в 1С Документообороте.

• Получать закрывающие документы от контрагентов, организовывать подписание и передачу оригиналов документов в дирекцию по правовым вопросам и бухгалтерию в установленный регламентирующими документами срок, передачу экземпляра документов контрагенту.

• Вести электронную базу документов в Контур.Диадоке и Контур.Сайн.

• Вносить оплаты в соответствии с регламентом установленными в Обществе, контролировать их согласование и сроки в соответствии с подписанными документами.

Нам важно:

• Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Знание 1С: Документооборот, 1СУПП.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, факс, сканер).
• Знание принципов документооборота.
• Грамотная письменная речь.
• Опыт работы от 1 года.