Руководитель административно-хозяйственного отдела

О роли

В компанию требуется руководитель административно-хозяйственного отдела.
Нужен человек, который умеет держать в порядке административную и хозяйственную часть бизнеса: от обеспечения офиса и объектов всем необходимым до контроля подрядчиков, эксплуатации помещений и внутренней дисциплины по АХО-вопросам.

Это роль для практичного и собранного руководителя, который умеет организовать службу так, чтобы бытовые и административные вопросы не отвлекали бизнес от работы.

Чем предстоит заниматься:

• организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела;
• обеспечение офисов, подразделений или объектов всем необходимым для стабильной работы;
• контроль эксплуатации помещений, инженерных систем, мебели, оборудования и хозяйственной инфраструктуры;
• организация закупки хозяйственных, канцелярских и расходных материалов;
• взаимодействие с подрядчиками по уборке, ремонту, обслуживанию, охране и другим административным вопросам;
• контроль сроков, качества и стоимости работ подрядных организаций;
• участие в бюджетировании расходов по административно-хозяйственному направлению;
• контроль документооборота по хозяйственным и административным вопросам;
• организация переездов, мелких ремонтов, оснащения рабочих мест;
• обеспечение соблюдения порядка, внутренней дисциплины и норм эксплуатации имущества;
• управление сотрудниками АХО и распределение задач внутри отдела.

Что важно для этой роли:

• опыт работы руководителем АХО, начальником административно-хозяйственного отдела или административным руководителем;
• опыт организации хозяйственного обеспечения компании;
• умение работать с подрядчиками, поставщиками и внутренними службами;
• опыт контроля административных расходов и хозяйственного бюджета;
• высокий уровень организованности, системности и ответственности;
• умение быстро решать текущие вопросы без лишнего шума и сбоев;
• хорошие коммуникативные навыки и требовательность к качеству исполнения;
• уверенное владение документами, отчетностью и административными процессами.

Будет плюсом:

• опыт работы в компании с несколькими площадками, офисами или объектами;
• опыт организации административной поддержки производственной, торговой или строительной компании;
• опыт работы с эксплуатацией помещений;
• опыт управления небольшой административной командой;
• опыт оптимизации административных расходов.

Что предлагаем:

• заработная плата от 130 000 руб. на руки;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2;
• работа в Тюмени;
• понятная зона ответственности и стабильный объем задач;
• возможность выстроить сильную административную функцию внутри компании.

Кому подойдет эта работа:

Эта вакансия подойдет руководителю, который умеет наводить порядок в хозяйственной части компании, держать под контролем множество параллельных задач и обеспечивать стабильную ежедневную работу без организационных сбоев.