Специалист по работе с кураторами / Менеджер по подбору и подготовке команды

О нас и проекте:
Воспитательный отдел приглашает в команду ответственного координатора, который займется комплектованием и подготовкой команды кураторов для профильных смен Университета Талантов.

Чем предстоит заниматься:

• Массовая рассылка приглашений и анонсов потенциальным кандидатам.
• Взаимодействие со студенческими сообществами и партнерами, публичные выступления перед молодежной аудиторией.
• Анализ данных из заявок кандидатов, созвоны, переписка с кандидатами.
• Ведение и актуализация базы кураторов: внесение комментариев по итогам обзвона, добавление новых контактов в Базу кураторов Университета Талантов.
• Организация и проведение собеседований с кандидатами (планирование, приглашения, фиксация решений).
• Сбор и первичная обработка резюме кандидатов
• Прямая коммуникация, проведение собеседований, индивидуальное консультирование по вопросам работы в сменах.
• Подготовка всех необходимых документов кандидатов для формирования договоров, заполнение форм.
• Подготовка заявок направлений и списков для передачи в орготдел для прохождения медосмотра.
• Формирование сводных списков команд для каждой профильной смены.
• Согласование графика инструктажей. Подготовка и проведение инструктажей для всей линейки сотрудников смены: начальник смены, старший администратор, педагог-организатор, кураторы, диджей. Консультирование по ТЗ привлекаемых сотрудников.
• Оперативное консультирование участников команды во время проведения смены, анализ работы куратора на смене.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт в организации мероприятий, подборе волонтеров/вожатых/кураторов.
• Умеете грамотно работать с разными таблицами и базой данных.
• Обладаете поставленной устной и письменной речью (вам предстоит много общаться по телефону и письменно).
• Ответственны: доводите сбор данных до конца, не теряете кандидатов и документы.
• Готовы к интенсивной коммуникации в период подготовки к сменам.
• Удерживаете вовлеченность и исполнительность к поставленным задачам.

Будет плюсом:

• Опыт работы в ДОЛ, образовательных центрах (Артек, Сириус, Смена, Океан и др.) или в Университете Талантов.
• Навыки ведения базы данных (CRM).

Условия работы:

• График: гибрид / проектная занятость.
• Оплата: по договору самозанятости.
• Место работы: Казань, Островского 11/6
• Плюсы: работа в дружной команде, возможность влиять на качество воспитательной работы.

Как откликнуться:
Прикрепите резюме. В сопроводительном письме напишите кратко о вашем опыте подбора и обучения команд (если есть).