Cекретарь офиса

В торговую компанию (продажа промышленного оборудования) требуется энергичный сотрудник с опытом работы секретаря офиса!

Вдохновляющая возможность для энергичного сотрудника!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря офиса, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит порядок в динамичной компании, торгующей промышленным оборудованием.

Ваши задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, просмотр и отправка корреспонденции путем эл.почты, почтой РФ
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ курьерских служб, воды, канцелярских принадлежностей.
• Организация приема гостей и посетителей, сервисное обслуживание (чай, кофе).
• Выполнение машинописных и работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и гостиниц для сотрудников фирмы.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии.
• Отслеживание остатков и закупка канцтоваров, воды и прочих расходных материалов для офиса
• Мониторинг праздничных дат (дни рождения сотрудников), организация поздравлений
• Учет рабочего времени сотрудников (фиксация в Excel таблице)

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы
• Ответственность и самостоятельность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
• Уютный офис рядом с метро (10 минут пешком от м.Полежаевская или Хорошевская)
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста

О компании ООО «Контур» — ведущий поставщик специализированного крепежа и оборудования для сварки и металлообработки в России и странах СНГ. Мы ценим инициативу, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!