Бизнес-ассистент руководителя (американская компания)

Работа рядом с основателем международного проекта с аудиторией более 5 млн человек

L’Elegance — одна из самых быстрорастущих школ женской уверенности и body language в США.

Мы обучаем женщин уверенности, коммуникации и силе присутствия через язык тела, этикет и личное развитие.

Сегодня проект — это:

• 3.5M+ подписчиков в Instagram

• 600K+ Facebook

• 900K+ TikTok

• 3500+ студенток по всему миру

Мы быстро растём и ищем организованную и проактивную бизнес-ассистента, которая станет правой рукой основателя и поможет выстроить системную работу процессов.

Чем предстоит заниматься

Вы будете ключевой операционной поддержкой CEO и помогать управлять ежедневными задачами бизнеса.

Управление процессами

• ведение календаря руководителя

• организация встреч и контроль расписания

• управление задачами и дедлайнами

• ведение и контроль To-Do листа

Коммуникации

• общение со студентами

• переписка с партнёрами и подрядчиками

• координация встреч и рабочих процессов

Аналитика и ресёрч

• подготовка отчётов по социальным сетям

• анализ конкурентов

• поиск и структурирование информации

Операционная поддержка

• поиск подрядчиков и локаций

• организация закупок

• помощь в запуске новых инициатив и проектов

Главная задача роли — разгрузить руководителя и создать систему, в которой процессы работают быстро и эффективно.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственную, внимательную и системную ассистента, которая умеет:

• держать под контролем множество задач

• организовывать процессы и наводить порядок

• быстро ориентироваться в новых задачах

• работать самостоятельно и предлагать решения

Важно, чтобы вы были проактивной, лёгкой в коммуникации и позитивной в работе с людьми.

Требования

• опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет

• английский язык C1

• высокий уровень самоорганизации

• инициативность и ответственность

• умение работать с несколькими задачами одновременно

• развитые коммуникативные навыки

Будет плюсом, если вы работали с:

• Outlook / Outlook Calendar

• Google Sheets

• Canva

• CRM-системами

• CapCut (базовый монтаж)

• ChatGPT и AI-инструментами

Условия

• полностью удалённая работа

• график 9:00 – 18:00 по Нью-Йорку

• иногда возможна работа в субботу (несколько часов)

• заработная плата $1000–$1120
  (базовая ставка $900 + kpi за выполненные задачи $220)

• испытательный срок — 1 месяц

• обучение и погружение напрямую с CEO

Что вы получите

Эта роль даёт больше, чем просто позицию ассистента.

Вы получите:

• работу рядом с сильным личным брендом и международным проектом

• опыт управления процессами быстрорастущего бизнеса

• участие в операционных и стратегических задачах

• постоянное развитие и обучение

• возможность карьерного роста до операционного менеджера или project manager

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на два вопроса:

Какой самый сложный процесс вам приходилось организовывать в работе?

Почему вам интересна роль бизнес-ассистента в международном проекте?

Если вы умеете держать процессы под контролем, быстро находить решения и работать рядом с сильным предпринимателем, будем рады познакомиться.