Секретарь приемной

распределение поступившей корреспонденции в адрес руководства, структурных подразделений;

осуществление централизованной регистрации входящей корреспонденции, своевременной отправки электронной почты (в том числе по СМДО, АС ГЗЭП ДСП и др.) и передачи входящей корреспонденции исполнителям;

ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО);

своевременный прием и передача поступающих документов начальнику Главного управления со своевременным доведением документов до исполнителей;

обеспечение сохранности государственных секретов, коммерческой, личной и иной охраняемой законодательством Республики Беларусь тайны, а также конфиденциальности информации, полученной при исполнении служебных обязанностей, соблюдение установленного порядка работы со служебными документами;

ведение делопроизводства по обращениям граждан и осуществление записи на прием;

регистрация и ведение делопроизводства на портале обращение.бел;

учет документов с грифом «ДСП»;

формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, их оформление и подготовка к сдаче в архив;

предоставление справочной информации по телефону по вопросам, входящим в компетенцию секретаря приемной руководителя.