Офис - менеджер/Секретарь

ГК АВТОСПУТНИК – крупный дистрибьютер автозапчастей в России с 1996 года.

Мы активно работаем и развиваемся, сохраняем команду и нацелены на долгосрочное сотрудничество. В связи с оптимизацией процессов в административной части мы приглашаем в команду офис - менеджера для выполнения четкого круга повседневных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, курьерских отправлений (включая взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами).

• Сбор документов на подпись у руководителей, контроль их возврата в отделы, сканирование и копирование.

• Прием и распределение телефонных звонков адресованных руководству.

• Организация работы офиса: заказ и контроль канцелярских и хозяйственных товаров, аптечки, воды, кофе/чая и прочего; ведение учета печатей и штампов.

• Хозяйственное обеспечение: контроль уборки кабинета генерального директора, поддержание порядка в переговорных.

• Встреча гостей и клиентов (организация чаепитий).

• Организационная поддержка: организация командировок для сотрудников (заказ билетов и гостиниц), помощь в проведении мероприятий.

• Контроль оплаты коммунальных счетов и административных штрафов (передача данных в финансовый отдел).

• Поиск документов по запросу.

• Выполнение иных поручений руководства.

Ключевые навыки и требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение ПК и оргтехникой (Word, Excel, сканер/ксерокс, почтовые программы).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Комфортный офис, оборудована комната приема пищи, чай, кофе;
• Адаптация и обучение на рабочем месте;
• Корпоративные скидки сотрудникам компании на автозапчасти для личного автомобиля;

• Подарки детям сотрудников на Новый год;

• Материальная поддержка сотрудников в трудной жизненной ситуации;

• Место работы: г. Воронеж, Ленинский пр-кт, д. 172Ж.

Если Вы цените порядок, умеете организовать рабочий процесс и хотите работать в стабильной компании — мы будем рады видеть Вас в нашей команде!