Секретарь
Секретарь
Воронеж, улица Димитрова, 112
Описание вакансии
- Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных перед работником задач. Обеспечение полноты, достоверности и своевременности предоставляемой информации.
-
Прием поступающих документов, сортировка по
структурным подразделениям. Обработка и отправка документов, корреспонденции и грузов.
-
Административная поддержка руководителей. Координирование работы руководителей, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации и распределения телефонных контактов.
-
Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе руководителей (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.).
-
Организация и координация проведения мероприятий.
-
Взаимодействие с Сервисной компанией по заказу авиа, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц для командированных работников Предприятия. Помощь в организации паспортно-визовой поддержки руководителей, выезжающих в служебные командировки - сбор пакета документов, необходимых для получения паспортов/визы.
-
Работа со СКУД.
- Опыт работы от одного года в аналогичной должности.
- Владение Microsoft Word, Microsoft Excel.
- Владение офисной техникой.
- Опыт работы от полугода.
- Работа по указанному адресу .
- Рабочий день 08 00 - 17 00, перерыв 12 00 - 13 00.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловые коммуникации
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Специалист бэк-офиса / делопроизводитель / офис-менеджер
Научно-Практический Центр Финансового Мониторинга
Воронеж
до 48000 RUR
