Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, проспект Гагарина, 27
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение делопроизводства компании (оформление и учет приказов по основной деятельности предприятия, ведение деловой переписки, запросов и других документов по поручению руководителя и его заместителей);
- Доведение до сотрудников организации указаний, распоряжений руководителя и его заместителей и контроль за их исполнением;
- Подготовка и организация заседаний, встреч, совещаний. командировок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Составление бюджета, работа в 1С ЛАД;
- Учет рабочего времени сотрудников администрации;
- Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в том числе оформление отправлений Почта России. Взаимодействие с курьерскими службами.
- Наличие высшего образования;
- Хорошие навыки устного и письменного общения;
- Отличные организаторские и коммуникативные способности, приветливость и вежливость;
- Внимательность к деталям, организованность и дисциплинированность;
- Уверенное владение ПК и оргтехникой;
- Знание английского языка желательно;
- Знание ЭДО будет являться преимуществом;
- Опыт работы помощником руководителя/офис-менеджером обязательно;
- Знание правил делового общения и этикета;
- Знание документооборота и делопроизводства;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Место работы: Лучший отель Нижнего Новгорода!
- Комфортное рабочее место в современном офисе;
- Дружный коллектив!
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Пользователь ПК
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (секретарь) Минсельхоз
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Нижний Новгород
от 50000 RUR
Секретарь судебного заседания Приокского района (г. Нижний Новгород)
Управление ОД Мировых Судей Нижегородской области
Нижний Новгород
до 52300 RUR
Нижний Новгород
до 55000 RUR
Секретарь судебного заседания на судебный участок Канавинского района Нижнего Новгорода
Судебный участок №8 Канавинского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области
Нижний Новгород
до 62300 RUR
Секретарь судебного заседания (Арбитражный суд)
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Нижний Новгород
от 45000 RUR
Секретарь судебного заседания
Канавинский районный суд города Нижнего Новгорода
Нижний Новгород
до 50000 RUR