Офис-менеджер

Обязанности:

В экспертно-оценочную компанию требуется офис-менеджер с опытом работы (опыт работы в экспертных учреждениях или судебном делопроизводстве приветствуется).

-Ведение делопроизводства, работа с офисными программами, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков,деловая переписка, оформление/подшивка заключений (отчетов об оценке).

-документооборот, взаимодействие с почтой и курьерской службой,прием входящих звонков, первичная консультация клиентов,обеспечение жизнедеятельности офиса,осуществление функций менеджера по оказанию услуг в сфере судебной/до судебной экспертизы/оценки (заключение договоров с заказчиками, ведение проектов от заказа до выдачи заключения заказчику, регистрация в журналах, формирование баз).

Требования:

-умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

-грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность.

-умение находить общий язык с разными людьми.

-знание ПК, программ Microsoft Office.

Условия:

-график работы 5/2;

-комфортный офис, оборудованное рабочее место.

-официальное трудоустройство по ТК РФ.

-помощь с освоением недостающих компетенций и навыков.