Офис-менеджер колледжа

IThub — инновационный колледж в Нижнем Новгороде!

Мы ищем офис-менеджера колледжа — человека, который отвечает за порядок, процессы и комфорт в колледже и становится точкой опоры для студентов, преподавателей и команды.

Обязанности:

• взаимодействие со студентами, преподавателями и гостями колледжа по организационным вопросам;
• обеспечение документооборота колледжа: ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с первичной документацией, подготовка и оформление писем;
• координация текущих административных процессов;
• ведение учёта материально-технической базы колледжа (где находится оборудование, кто и что взял, контроль возврата);
• контроль остатков расходных материалов и своевременная закупка
• регулярные обходы колледжа: контроль порядка, чистоты и исправности оборудования;
• контроль соблюдения студентами правил поведения в общих зонах;
• поддержание чистоты и порядка во входных и общих зонах колледжа;
• участие в организации мероприятий и поддержка административной команды.

Требования:

• внимательность, ответственность и доброжелательность;
• уверенное владение Google Документами и таблицами;
• любовь к порядку и системности;
• опыт офисной или административной работы — будет преимуществом.

Условия:

• рабочее время 8.00-17.00
• работа в современном колледже — лидере EdTech;
• официальное оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• комфортный офис;
• участие в развитии процессов и культуры колледжа.