Менеджер по работе с технической документацией

Мы - компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.
Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!
Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.
Наш штат 350+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и как они делают.
И сейчас мы находимся в поиске Менеджера по работе с технической документацией.

Вам предстоит:

• Подготовка, проверка и комплектация полного пакета документов для таможенного оформления (декларация на товары, упаковочные лист, сертификаты, разрешительные документы). Внесение данных в специализированную программу.
• Сверка данных о фактическом перемещении товара (вес, места, количество) с заявленными в документах.
• Проверка первичных документов (счета, акты выполненных работ, накладные, ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД) на наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей (при наличии) и арифметических ошибок.
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление служебных заданий, командировочных удостоверений (при необходимости) и подготовка приказов на командировку.
• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями для синхронизации расписания и оперативного переноса мероприятий при изменении планов.
• Контроль выполнения поручений, данных руководителем в ходе встреч, с фиксацией результатов и дедлайнов.
• Контроль и оформление документооборота офиса.

Мы ожидаем:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы с документооборотом от 2 лет.

• Стрессоустойчивость, общительность, высокая исполнительская дисциплина, внимательность к документам.