Специалист по кадрам (делопроизводство)

Производственному предприятию требуется добросовестный специалист по кадровому делопроизводству.

Обязанности:

• Ведение КДП в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, премии, командировки, мат. помощь, картотека личных дел, повышение оклада, ведение ЭТК и сопутствующей отчетности, оформление отчетов по застрахованным лицам ФСС (СЭДО), выдача сопутствующих кадровых документов при увольнении, ведение бумажных ТК и т.д.) Составление ТД, а также доп. соглашений к ним; Упорядочивание кадровых документов и ведение архива; Обеспечение подписания всех кадровых документов.
• Ежемесячное ведение и закрытие табеля учёта рабочего времени в 1С ЗУП, а также параллельно учёт фактически отработанного времени офисных сотрудников в табеле формата таблицы exсel.
• Создание с нуля, ведение и поддержание системы внутреннего воинского учёта (в перспективе по команде от руководства), взаимодействие с военкоматами.
• По необходимости размещение вакансий на интернет-площадках (с предоставленным доступом), подбор персонала/участие в подборе, проведение телефонных интервью, назначение собеседований. Составление, корректирование профиля вакансий.
• Ведение актуальной базы данных на сотрудников и составление списков (численность, дни рождения, образование, номера автотранспортных средств и т.д.);
• Обновление информационного стенда (объявления, списки дней рождения, поздравления с праздниками и проч.).
• Снабжение офиса канцелярией и товарно-материальными ценностями через составление заявок и получение счетов от утвержденных поставщиков. Передача счета на оплату. Приёмка заказанной продукции.
• Обеспечение соблюдения норм корпоративной культуры (поиск поставщика и подготовка сладких новогодних подарков для детей сотрудников по выверенному предварительно Вами списку, возможно привлечение к поиску или участию в поисках подарков к гендерным праздникам (8 марта, 23 февраля), новогодним презентам для контрагентов; возможно привлечение к организации корпоративов).
• Подготовка текста и печать на бланках благодарственных писем, грамот и проч. атрибутики;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация всего потока документации). Присваивание номеров письмам и ведение соответствующих журналов. Дублирование бумажных журналов корреспонденции в электронном формате. Ведение папок входящей и исходящей корреспонденции. Оформление конвертов для отправки почтой России. Согласование и передача конвертов для отправки в отдел снабжения.
• Взаимодействие с руководителем по вопросу подписания документов. Представление соответствующей папки "к подписи" по мере накопления документации дважды в день.
• Ведение архива договоров. Упорядочивание вновь поступающих договоров по принятой системе.
• По необходимости корректорская вычитка исходящих писем или написание какого-либо письма по заданной руководителем тематике; вычитка договоров от контрагентов.
• По необходимости разработка должностных инструкций.

Требования:

NB. Требование к опыту является критичным. Не рассматриваем кандидатов без опыта работы в кадровой сфере.

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь. Понимание базовых норм делового этикета и умение вести деловую переписку.
• Наличие опыта кадровой работы от 3-х лет. Знание ТК РФ. Общая юридическая подкованность.
• Знание пакета офисных программ и навыки работы с орг. техникой.
• Стрессоустойчивость.
• Внимательность.
• Пунктуальность.
• Нацеленность на долгосрочное сотрудничество.

• Оформление по ТК РФ. Все праздники производственного календаря РФ нерабочие.
• График работы пятидневный с пн. - пт. Начало - 8:00, окончание - 17:00 (по пятницам до 16.30). Обед 12:00-13:00.
• 2 фиксированных перерыва: с 9:45-10:00, а так же с 14:45-15:00.
• Оплата труда два раза в месяц (10-е и 25-е), полный соц. пакет.
• Система оплаты труда формируется из фиксированной части - оклада и ежемесячной премиальной части по результатам Вашей работы.
• Комфортабельный просторный и светлый офис со всем необходимым для работы. Установлен кондиционер. Анатомически удобное кресло формата "руководитель".
• В распоряжении полностью оборудованная комната приема пищи (микроволновка, холодильник, кофе машина, чайник, посуда, столовые приборы, электроплитка, фильтрованная вода).
• Прохождение мед. комиссии за счет компании.