Старший инспектор по кадрам

Обязанности:

Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала.

Организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.

Подготовка предложений по результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе.

Анализ процессов документооборота, локальных документов по аттестации персонала.

Организационное сопровождение мероприятий по аттестации персонала.

Документационное сопровождение процесса и результатов аттестации персонала.

Информирование персонала о результатах аттестации.

Подготовка предложений по развитию персонала по результатам аттестации.

Разрабатывает и оформляет документы по вопросам проведения аттестации персонала.

Организация мероприятий по обучению персонала.

Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала.

Подготовка проектов распорядительных документов по прохождению обучения персоналом, составление графиков повышения квалификации, дополнительного обучения по наиболее необходимым и востребованным программам обучения на следующий год с оценкой затрат.

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.

Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам администрирования документооборота при проведении аттестации персонала.

Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса администрирования кадрового документооборота.

Подготовка материалов для представления работников к поощрению, в том числе сбор и обработка информации к выплате премии.

Организация работы «рабочей группы по премированию», подготовка проекта акта и приказа о выплате премии.

Организация взаимодействия с судебными участками мировых судей Челябинской области в целях получения запрашиваемой информации, в том числе оценочных листов.

Ведение табеля учета рабочего времени работников ГКУ, сбор и первичная проверка табелей на делопроизводителей и архивариусов.

Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ/ГПД).

Сбор и обработка Актов сдачи-приемки по договору ГПХ/ГПД, контроль за выполнением работ.

Организация работы комиссии по установлению стажа.

Подготовка проекта решения комиссии и приказа по установлению стажа дающего право работнику на получение стимулирующей выплаты за выслугу лет.

Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала.

Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Подготовка информации о заключении гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу (ПН-4).

Организация, сопровождение процедур сокращения штата и численности работников, уведомление работников, подготовка проектов распорядительной документации.

Требования:

На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж работы по профилю не менее трех лет.