Администратор-ассистент

Задачи:

• Административная поддержка и организация рабочего дня руководителя
• Управление входящей и исходящей коммуникацией (почта, мессенджеры)
• Координация встреч, звонков и деловых поездок
• Тревел-поддержка и сопровождение в командировках
• Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справок, поиск и анализ информации
• Перевод документов и презентаций (русский ↔ китайский, русский ↔ английский)
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и контроль исполнения договорённостей
• Ответственное хранение и обработка конфиденциальных данных
• Своевременное выполнение поручений руководителя

Ожидания:

• Опыт работы в административной или офисной поддержке от 3 лет
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента
• Уверенное владение русским, английским и китайским языками (устно и письменно)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с большим объёмом информации и быстро принимать решения
• Дискретность, ответственность и высокий уровень самоорганизации
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения деловой переписки
• Навыки работы с офисными программами и современными средствами коммуникации

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, 8-часовой график)
• Работа в офисе компании
• Интересные задачи и возможность профессионального развития
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации
• Конкурентная заработная плата и прозрачная система мотивации