Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, улица Дзержинского, 84
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение порядка в бумажных и электронных архивах (входящая/исходящая документация, договоры, счета, акты);
- Подготовка, оформление и контроль движения внутренних и внешних документов компании;
- Отправка корреспонденции: еженедельные визиты на Почту России для отправки заказных писем, ценных отправлений, юридически значимой корреспонденции контрагентам и госорганам.
- Отслеживание статусов доставки отправлений (трекинг);
- Договоры, дополнительные соглашения, расторжение договоров
- Обзвон контрагентов по спискам дебиторской задолженности (напоминание об оплатах, сверка расчетов);
- Взаимодействие с бухгалтерией для сверки расчетов;
- Массовые рассылки: подготовка и отправка email-рассылок о новых услугах, акциях, изменениях реквизитов;
- Формирование базы клиентов для рассылок (сегментация клиентов);
- Ведение и наполнение корпоративных соцсетей, посты, stories, оперативные новости.
- Работа в Битрикс24: ведение и корректировка карточек клиентов.
- Встречи клиентов (чай, кофе),распоряжение руководителя (помощник руководителя).
- Среднее или высшее образование
- Уверенный пользователь программ MS Office: Word, Excel, СБИС, Контур, Битрикс24.
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
- Пятидневка, с 9.00 до 17.30,
- Официальное трудоустройство
- Удобный офис
- Дружный коллектив
- Дистанционную работу не предлагаем
Навыки
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Управление по Гражданской Обороне и Чрезвычайным Ситуациям Города Челябинска
Челябинск
до 50000 RUR
Офис-менеджер
Официальное представительство Фабрики Уральские пельмени и Фабрики мороженого РосФрост
Челябинск
до 50000 RUR