Администратор учебного центра

ООО "Бьюти Колор" — официальный дистрибьютор премиальных профессиональных брендов для ухода за лицом, телом и волосами.
В нашем портфеле известные международные бренды:
Kevin.Murphy, Color.me, Kydra, Ultraceuticals, R+Co, ADVANTE, NIMUE, K18, EVO, PeachPeel, Calecim, RumRum.
Мы систематизируем учебное направление и ищем администратора, который выстроит и поддержит процессы работы учебного центра.

Чем предстоит заниматься:

- Организация обучений:
• участие в формировании и ведение расписания обучающих мероприятий
• координация тренеров (согласование дат, программ, форматов)
• подготовка площадки, материалов и всего необходимого для проведения
- Администрирование мероприятий
• ведение списка участников
• обработка заявок на обучение
• подтверждение участия, напоминания
• сопровождение участников до, во время и после мероприятия
- Взаимодействие с отделом продаж
• передача информации по запланированным обучениям
• сбор и фиксация участников от менеджеров
• контроль актуальности списков
- Документооборот и учет
• учет проведенных обучений
• контроль посещаемости
• ведение базы участников
• подготовка отчетов по мероприятиям
• учет и контроль расходования продукции и материалов
• подготовка договоров на обучение, прием оплат

Мы ожидаем от кандидата

• опыт в административной работе / координации / организации мероприятий от 1 года
• высокий уровень организованности и системности
• внимательность к деталям
• умение работать с большим объемом информации
• ответственность и исполнительность
• будет плюсом: опыт в бьюти-индустрии / опыт работы с клиентами или обучающими проектами

Условия

• работа в стабильной компании с известными профессиональными брендами
• понятные задачи и зона ответственности
• поддержка со стороны команды и руководства
• возможность выстроить процессы “с нуля”
• график работы: Пн–Пт, 9:30–17:30
• комфортный офис в БЦ Виктория Олимп