Обязанности: - Контроль и учет согласований договоров во внутренних информационных системах компании;
- Ведение документооборота по проекту, контроль отправки и получения документов;
- Подготовка и оформление необходимой периодической отчётности по проекту;
- Актуализация информации о проекте в учётных системах;
- Ведение календарных планов;
- Ведение протоколов совещаний и официальной переписки по проектам;
- Подготовка презентаций с использованием различного типа шаблонов;
- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками в рамках проектной деятельности, согласование отчетных документов и организация их подписания;
- Подготовка документов, сопровождение закупочных процедур;
- Организация перемещений, отгрузки оборудования;
- Решение организационных вопросов в рамках проекта;
- Исполнение иных производственных задач по поручению непосредственного руководителя.
Требования: - Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Опыт ведения документооборота; знание MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project;
- Опыт работы в 1С, знание основ бухгалтерского и управленческого учета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навык работы с большим объемом информации, грамотность;
- Организационные и административные навыки;
Условия: - Стабильный «белый» доход и полноценный соц. пакет;
- Гибридный формат работы (обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом) и гибкое начало дня;
- Корпоративный университет для внутреннего и внешнего профильного обучения;
- Отличные перспективы карьерного роста – горизонтального и вертикального.
А также для Вас:
- Программа ДМС с обслуживанием в лучших клиниках города;
- Корпоративные команды по футболу, волейболу, бегу, а также скидки на фитнес-абонементы;
- Эксклюзивная программа корпоративных привилегий и скидок Primezone;
- Корпоративная мобильная связь.
Работая вместе с нами, Вы сможете принять участие в амбициозных, крупных проектах, значимых для страны!