Руководитель Группы "Кадровое администрирование" Сервисной линии "Управление персоналом"

Обязанности:

Организация комплексной работы Группы по кадровому администрированию Сервисной линии "Управление персоналом":

1) Планирование, организация и контроль реализации процессов в области кадрового администрирования:
- Оформление приема на работу;
- Изменение условий трудового договора и переводы;
- Изменение персональных данных;
- Оформление совмещений, замещений и возложения обязанностей;
- Администрирование увольнений;
- Направление уведомлений в области миграционного учета и контроль срока разрешительных документов;
- Формирование документов в области воинского учета;
- Формирование и сдача отчетности в области кадрового администрирования (ЦЗН, СФР, Росстат);
- Сопровождение документарных проверок со стороны государственных органов.
2) Планирование, организация и контроль реализации процессов в области учета рабочего времени:
- Администрирование и установление графиков работы;
- Формирование табелей учета рабочего времени;
- Администрирование отпусков;
- Администрирование больничных и других отсутствий;
- Оформление командирования работников;
- Сопровождение работы в сверхурочное время.
3) Развитие бизнес-процессов и методологии:
- Участие в выявлении, оценке целесообразности, разработке плана по внедрению оптимизационных мероприятий;
- Участие в проектах в области автоматизации бизнес-процессов, в т.ч. в разработке функциональных требований к ИТ-системам;
- Участие в разработке и адаптации методологии в соответствии с требованиями законодательства и ЛНА.
4) Взаимодействие с Бизнес-Заказчиками и Регуляторами:
- Построение эффективной модели взаимодействия с Заказчиком услуг в рамках сервисной модели ОЦО с учетом требований соглашения об уровне качества сервиса;
- Выстраивание эффективного сотрудничества с Регуляторами;
5) Управление ресурсами и развитие компетенций Группы:
- Планирование, мониторинг и перераспределение загрузки;
- Участие в планировании численности и подборе работников;
- Участие в организации обучения;
- Постановка годовых целей, согласование планов развития, оценка результативности.

• Знание трудового законодательства РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, умение применять его на практике для организации эффективной модели бизнес-процессов;

• Глубокое знание и практический опыт ведения кадровой работы в полном объеме для различных условий труда и режимов работы (например, вахтового режима работы), включая кадровое администрирование, учет рабочего времени, воинский и миграционный учет;

• Знание требований к формированию регламентированной отчетности (для СФР, ЦЗН, Росстата);

• Знание принципов построения управленческой отчетности;

• Опыт успешного прохождения проверок со стороны контролирующих органов.

• От 5 лет опыта работы в области кадрового администрирования и учета рабочего времени или иного релевантного опыта (HR Generalist / HR BP);

• От 3 лет опыта работы в должности руководителя отдела / подразделения в области кадрового администрирования и учета рабочего времени.

• Опыт работы в 1С:ЗУП, с системами электронного документооборота (СЭДО, КЭДО);

• Уверенное владение MS Office (Word, Outlook - на базовом уровне), в частности продвинутый уровень владения Microsoft Excel (опыт работы со сложными формулами и функциями, построение и настройка сводных таблиц и диаграмм, использование расширенной фильтрации, условного и пользовательского форматирования и пр.)

• Высшее образование: Управление персоналом / Юриспруденция / Менеджмент

Условия:

• Место работы: г. Волгоград р-н Ворошиловский, Академическая ул 22

• Субсидирование ипотечного кредитования

• Льготные путевки в собственный санаторий

• Ежегодная индексация

• Расширенная ДМС (после года работы в компании)

• Корпоративная программа пенсионного обеспечения

• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка

• График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00.