Ассистент руководителя (складского комплекса)

Привет дорогой кандидат, меня зовут Раилям и я HR компании "FinTechPro".

Мы ищем внимательного и инициативного специалиста, который органично вольётся в команду, усилит её и станет надёжной поддержкой в рабочих процессах.

• Помощь руководителю с организацией встреч, планированием его рабочего графика.
• Организация бизнес-мероприятий, переговоров и конференций.
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя.
• Организация рабочего графика руководителя, встреч и переговоров.
• Фиксирование исполнения поручений руководителя и координация задач команды.
• Ведение документооборота - в журнале регистрации (договоры, счета, служебные записки).
• Работа с заявками (5–15 в день): приём, распределение, контроль выполнения.
• Координация устранения неисправностей на объекте по заявкам арендаторов среди команды.
• Ведение данных и задач в Bitrix24, контроль сроков и статусов.
• Финансовая координация по реестру: реестр оплат, мониторинг задолженностей
• Организация закупок хоз. и канцелярских товаров.
• Работа с корреспонденцией (учёт, распределение, архив)Взаимодействие с арендаторами и участие в коммерческих задачах (показы объекта, направление коммерческих предложений и обработка звонков).

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь, деловая этика.
• Знание казахского языка.
• Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт административной работы будет преимуществом: Организованность, желание обучаться новому и умение грамотно распределять приоритеты.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Работа в стабильной компании.
• График работы 5/2 (в субботу и воскресенье выходные дни).

• Конкурентоспособную заработную плату.

Месторасположение: г. Алматы, мкр. Кайрат (нижняя часть города, ближе к Кульджинской трассе).