Начальник отдела организационного обеспечения и документооборота

Приглашаем на работу в Музейно-выставочный центр «ЗИЛАРТ» в составе одноименного жилого комплекса - это современное культурное пространство и уникальное архитектурное сооружение. Общая площадь здания, которое представляет собой стеклянно-металлический куб, – более 13 тысяч квадратных метров, где располагаются интерактивная зона, конференц-зал на 95 человек, ресторан с летней верандой, а также 4 этажа для постоянных или временных выставок предметов искусства.

В 2025 году в рамках конкурса «Лучший реализованный проект» музей был признан Правительством Москвы лучшим культурно-просветительским объектом.

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения, архивирования, передачи оригиналов в архив и контрагенту, контроль исполнения договоров
• Организация согласования договоров, соглашений и т.д. в СЭД, сопровождение и контроль согласования
• Рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов
• Подготовка документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств
• Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров
• Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров
• Осуществление мер по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам
• Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров
• Сбор и систематизация данных о контрагентах, составление и ведение реестра заключенных договоров
• Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов (служебные записки, локальные акты), своевременной передачи документов исполнителям
• Осуществление контроля за надлежащим оформлением, сроками исполнения документов, в том числе за своевременным исполнением распорядительных документов и поручений директора Общества, в соответствии с утвержденной Инструкцией по делопроизводству
• Составление аналитических отчетов о выполнении поручений, распоряжений и приказов, осуществляя контроль за исполнительской дисциплиной работников Общества
• Осуществлять разработку единых правил ведения делопроизводства в Обществе, обеспечивать их внедрение в структурных подразделениях Общества
• Обеспечивать методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Общества, давать указания в рамках своей компетенции по вопросам делопроизводства, обязательные для исполнения структурными подразделениями Общества
• Организация согласования локальных нормативных и ненормативных актов учреждения в СЭД, сопровождение и контроль согласования
• Организация работы отдела, координировать работу структурных подразделений по вопросам документооборота

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Опыт договорной работы
• Знание СЭД, 1С: Документооборот

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - до 17:00)
• Работа по адресу: бульвар Братьев Весниных, д. 3
• Корпоративные скидки
• Программа ДМС
• Корпоративные и спортивные мероприятия