Специалист по исполнению договоров

Обязанности:

Сбор и систематизация данных о контрагентах и заключенных договорах, составление и ведение реестра договоров.

Контроль исполнения договоров, техническая поддержка и организация взаимодействия с другими подразделениями.

Ведение форм отчетности по исполнению договоров, контроль за исполнением обязательств по договорам.

Подготовка сопроводительной документации, касающейся исполнения договоров.

Ведение работы со страховыми организациями по страхованию отгружаемой продукции при наличии необходимости.

Взаимодействие с покупателем (заказчиком):

• организация проведения совместных приемок оборудования с участием представителей покупателя;
• подготовка, согласование и передача покупателю товаросопроводительной документации (акты, уведомления, протоколы, и иные документы, предусмотренные договором)
• согласование с покупателем даты и времени отгрузки, порядка приемки оборудования.

7. Работа с дебиторской задолженностью:

• осуществление контроля над своевременностью выполнения обязательств дебиторами по договорам;
• направление контрагенту акта сверки взаимных расчетов.

8. Работа с оплаченными счетами:

• сбор и систематизация данных о «Движении денежных средств»;
• формирование заказов на производство, ведение «Оплаченных счетов»;
• осуществление контроля выполнения структурными подразделениями условий договоров.

Требования:

• наличие высшего профессионального образования - обязательно;
• наличие опыта работы по исполнению договоров;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение пользоваться офисной техникой.