Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса и их сопровождение.
• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей, полученных в подотчет.
• Организация совещаний и брифингов членов Филиала.
• Регистрация приказов по основной деятельности (контроль за правильностью оформления в
  соответствии с утвержденными Правилами документирования, рассылка их копий в структурные подразделения).
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Филиала.
• Контроль за исполнением входящих документов.
• Направление отчета по исполнительской дисциплине по контрольным письмам курирующему руководителю.
• Разработка и утверждение графика приема на хранение завершенных делопроизводством документов и дел.
• Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделения Филиала дел, подлежащих передаче в архив, согласно Номенклатуре дел.
• Составление Паспорта архива о количестве и составе хранящихся дел.
• Подготовка и сдача отчетов, составление актов сверки за почтовые услуги, услуги курьерской почты, контроль за своевременной отправкой документов.
• Обязательное соблюдение требований НТД по информационной безопасности Филиала.

Требования:

• Умение планировать работу и осуществлять контроль качества.

• Умение решать типовые профессиональные задачи.

• Умение налаживать деловые связи, способствующие эффективному решению задач, ведение деловых переговоров.

• Умение создавать доброжелательную, рабочую атмосферу.

• Коммуникативные навыки, последовательность, целеустремлённость, творческий подход к работе.

• Способность работать в режиме цейтнота и многозадачности.

• Опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, Jira, СЭД (Документолог).

Условия:

• Курсы и тренинги за счет компании;
• Официальное оформление по ТК РК;
• экстра day offs, помимо отпускных;
• Активная корпоративная культура, тимбилдинги;
• Материальная помощь к отпуску, а также к памятным событиям